变革物资采购管理模式
上世纪90年代以来,伴随着互联网的推广,电子商务应运而生。电子商务拥有传统商务无法比拟的优势,改变着社会经济运行模式和效率。长期以来,化企物资采购中普遍存在采购决策依据信息不足、采购过程不够公开、效率较低等问题,只有变革物资采购管理,大力实施线上采购,才能提高化企物资供应管理水平。
首先,要变革思想观念。当前,有人认为电子商务是赶时髦,持怀疑、观望态度;有人对电子商务理解不够,还习惯于线下采购的做法;有人认为电子商务限制了线下采购时的“自由度”,不愿上网采购等等,这些都成为影响电子商务深入开展的重要因素。为此,化企必须变革思想观念,除了进行必要的理论宣贯外,更要进行对比分析,让大家从实践中感受到,过去碰到的一些采购问题,通过线上采购可以有效地得到改善和缓解,从而为持续深入推进线上采购奠定良好的思想基础。
其次,变革管理体制。在推行电子商务过程中,部分化企存在采购管理制度和电子商务运行相脱节现象,线下会审一套,线上采购一套。原因在于没有建立起与电子商务相适应的采购管理体制,仍沿袭过去线下作业处理模式。化企要解决这个问题就必须变革管理体制,尽快建立符合线上采购要求的物资管理体制和办法,从而提高采购工作效率,降低采购成本。以茂名石化为例,公司积极推进物资供应管理改革,大力推进网上采购,每年都实现了网上采购率100%、网上订单处理及时率达98%以上。
再次,变革监督机制。线上采购是密封报价,是一种现代化的公开招标采购形式,与传统的物资采购方式方法有着根本的区别。要使物资采购没有暗箱操作,且使供应商认识到物资采购过程的公平、公开、公正,就必须变革监督机制,审计、纪检监察等部门要尽快建立适应电子商务的线上会签、审批和监督管理制度,取消线下再搞一套会审的做法。物资采购部门要将订单的提报、供应商报价、采购方案等全部在网上留下记录,变事后检查为过程监控。
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